فرایند تبدیل وضعیت مربیان و استادیاران از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی (جدولی):

1- متقاضیان تبدیل وضعیت به رسمی قطعی در گام نخست بایستی درخواست کتبی همراه با شناسنامه علمی خود را به گروه و دانشکده ارائه دهند دهند و هم‌زمان در سامانه مهر رضوی نیز درخواستشان را ثبت و ارسال نمایند.

دانلود فرم های تبدیل وضعیت رسمی آزمایشی به رسمی قطعی
دانلود راهنمای مراحل درخواست تبدیل وضعیت در سامانه مهر رضوی

توجه 1: حداقل ماندگاری در وضعیت رسمی آزمایشی 3 سال می باشد. لذا متقاضیان در پایان سال سوم درخواست تبدیل وضعیت خود را همراه با شناسنامه علمی به گروه آموزشی مربوطه ارائه می دهند.
توجه 2: کلیه فعالیت های چهارگانه متقاضیان از ابتدای دوره رسمی آزمایشی برای تبدیل وضعیت استخدامی از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، قابل محاسبه می باشد.

توجه 3: مصوبه کمیسیون دائمی هیأت امنای دانشگاه گیلان مورخ 1403/03/08

به استناد ماده 1 احکام دائمی کشور و مصوبه شماره 894 شورای عالی انقلاب فرهنگی در خصوص اصلاحیه بندهای 4 و 5 آیین نامه ارتقای اعضای هیأت علمی دانشگاه، از تاریخ 1403/07/01 حداقل امتیاز لازم از پیمانی به رسمی آزمایشی 100 درصد امتیاز لازم برای دانشیاری می باشد.

2- دانشکده کاربرگ ها و مستندات ماده یک را جهت ارزیابی و اخذ نتیجه به کمیسیون فرهنگی ارجاع خواهد داد.

3- دانشکده جهت اخذ امتیازات بند 2-2 (کیفیت تدریس) از معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی استعلامات لازم را انجام خواهد داد.

4- پس از اخذ امتیازات ماده یک و بند 2-2، شناسنامه علمی متقاضیان در کمیته منتخب دانشکده بررسی خواهد شد.

توجه 4: ترکیب اعضاء کمیته منتخب به شرح زیر می باشد:

• رئیس دانشکده (رئیس کمیته منتخب)
• دبیر کمیته منتخب
• سه نفر عضو متخصص با مرتبه حداقل دانشیاری به پیشنهاد مدیرگروه و تایید رئیس دانشکده
• نماینده هیأت اجرایی جذب در دانشکده یا یک نفر از اعضای هیأت اجرایی جذب

5- پس از اخذ امتیازات لازم در کمیته منتخب دانشکده، شناسنامه علمی متقاضیان به کمیسیون تخصصی جهت تصمیم گیری ارجاع خواهد شد.

6- پس از اخذ امتیازات لازم در کمیسیون تخصصی، دانشکده طی یک نامه اداری، شناسنامه علمی متقاضیان را همراه با مستندات به دبیرخانه هیأت اجرایی جذب تحویل خواهد داد.

7- بررسی شناسنامه علمی متقاضیان در دبیرخانه هیأت اجرایی جذب.

8- در صورت تایید صلاحیت علمی متقاضیان در جلسه هیأت اجرایی جذب، متقاضیان محترم موظف اند گواهی فرصت مطالعاتی و رزومه خود را جهت انجام استعلامات و مصاحبه صلاحیت عمومی در سامانه مهر رضوی، بارگذاری نمایند. (دانلود راهنمای مراحل درخواست تبدیل وضعیت در سامانه مهر رضوی)
توجه 5: طبق تبصره 2 ماده 4 شیوه نامه فرصت مطالعاتی، اعضای هیأت علمی که از ابتدای سال 1398 به بعد دوره رسمی آزمایشی را آغاز می کنند، اخذ گواهی اتمام گذراندن فرصت مطالعاتی برای تبدیل وضعیت به رسمی قطعی الزامی می باشد.

9- پس از اخذ استعلامات قانونی و تحقیقات میدانی از دفتر تحقیق دانشگاه، متقاضیان محترم به جلسه صلاحیت عمومی دعوت خواهند شد.
توجه 6: حدنصاب امتیاز عمومی برای رشته های علوم انسانی و هنر 90 و برای بقیه رشته ها 80 می باشد. لذا تبدیل وضعیت متقاضیانی که حدنصاب امتیاز عمومی را نداشته باشند و یا استعلامات آنها منفی باشد ممنوع است و با تبدیل وضعیت آنها مخالفت می گردد.

10- صلاحیت علمی و عمومی متقاضیان محترم در جلسه‌ هیأت اجرایی جذب مطرح و پس از موافقت با تبدیل وضعیت، شناسنامه علمی متقاضیان برای تایید نهایی به هیأت مرکزی جذب ارسال می گردد.

11- پس از حصول نتیجه (تأییدیه رسمی قطعی) از هیأت مرکزی جذب، حکم رسمی قطعی توسط کارگزینی صادر خواهد شد.

فرایند تبدیل وضعیت دانشیاران از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی:

1- دانشیاران متقاضی تبدیل وضعیت به رسمی قطعی در گام نخست در سامانه مهر رضوی درخواستشان را ثبت و ارسال نمایند.

• مدارک مورد نیاز:

الف) حکم دانشیاری
ب) کپی مدارک تحصیلی-کپی مدارک شناسایی
ج) اولين حکم تبديل وضعيت به رسمي آزمايشی

توجه 1: حداقل ماندگاری در وضعیت رسمی آزمایشی 3 سال می باشد. لذا دانشیاران در پایان سال سوم می توانند درخواست تبدیل وضعیت خود را در سامانه ثبت نمایند.

2- متقاضیان محترم موظف اند گواهی فرصت مطالعاتی و رزومه خود را جهت انجام استعلامات و مصاحبه صلاحیت عمومی در سامانه مهر رضوی، بارگذاری نمایند.
توجه 2: طبق تبصره 2 ماده 4 شیوه نامه فرصت مطالعاتی، اعضای هیأت علمی که از ابتدای سال 1398 به بعد دوره رسمی آزمایشی را آغاز می کنند، اخذ گواهی اتمام گذراندن فرصت مطالعاتی برای تبدیل وضعیت به رسمی قطعی الزامی می باشد.

3- پس از اخذ استعلامات قانونی و تحقیقات میدانی از دفتر تحقیق دانشگاه، متقاضیان محترم به جلسه صلاحیت عمومی دعوت خواهند شد.
توجه 3: حدنصاب امتیاز عمومی برای رشته های علوم انسانی و هنر 90 و برای بقیه رشته ها 80 می باشد. لذا تبدیل وضعیت متقاضیانی که حدنصاب امتیاز عمومی را نداشته باشند و یا استعلامات آنها منفی باشد ممنوع است و با تبدیل وضعیت آنها مخالفت می گردد.

4- صلاحیت متقاضیان محترم در جلسه‌ هیأت اجرایی جذب مطرح و پس از موافقت با تبدیل وضعیت، کلیه مستندات برای تایید نهایی به هیأت مرکزی جذب ارسال می گردد.

5- پس از حصول نتیجه (تأییدیه رسمی قطعی) از هیأت مرکزی جذب، حکم رسمی قطعی توسط کارگزینی صادر خواهد شد.