فرایند تبدیل وضعیت مربیان و استادیاران از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی (جدولی):

1- متقاضیان تبدیل وضعیت به رسمی قطعی در گام نخست بایستی درخواست کتبی همراه با شناسنامه علمی خود را به گروه و دانشکده ارائه دهند دهند و هم‌زمان در سامانه مهر رضوی نیز درخواستشان را ثبت و ارسال نمایند.

دانلود فرم های تبدیل وضعیت رسمی آزمایشی به رسمی قطعی
دانلود راهنمای مراحل درخواست تبدیل وضعیت در سامانه مهر رضوی

توجه 1: حداقل ماندگاری در وضعیت رسمی آزمایشی 3 سال می باشد. لذا متقاضیان در پایان سال سوم درخواست تبدیل وضعیت خود را همراه با شناسنامه علمی به گروه آموزشی مربوطه ارائه می دهند.
توجه 2: کلیه فعالیت های چهارگانه متقاضیان از ابتدای دوره رسمی آزمایشی برای تبدیل وضعیت استخدامی از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، قابل محاسبه می باشد.

توجه 3: مصوبه هیأت امنای دانشگاه گیلان مورخ 1404/05/01

هیأت امنا به استناد ماده (1) قانون احکام دائمی برنامه های توسعه کشور، بند (ج) ماده (12) آئین نامه استخدامی اعضای هیأت علمی مصوب پنجمین جلسه از دوره ششم هیأت امنای دانشگاه گیلان مورخ 1403/03/21 و مصوبه جلسه 337 مورخ 1403/03/08 هیأت عالی جذب اعضای هیأت علمی دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی کشور در مورد اصلاحیه تبصره (5) مصوبه جلسه 196 آن هیأت، موضوع اصلاحیه بندهای (4) و (5) ماده (5) آئین نامه تشکیل هیأت عالی جذب، حداقل امتیازات لازم جهت تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی را به شرح ذیل اصلاح نمود:

• اعضای هیأت علمی شاغل در گروه های دارای مقاطع تحصیلات تکمیلی حداقل 75% امتیازات مربوط به ارتقای مرتبه به دانشیاری بر اساس آیین نامه ارتقای مرتبه اعضای هیأت علمی با رعایت حداقل سقف وتویی
• اعضای هیأت علمی شاغل در گروه های فاقد مقاطع تحصیلات تکمیلی حداقل 65% امتیازات مربوط به ارتقای مرتبه به دانشیاری بر اساس آیین نامه ارتقای مرتبه اعضای هیأت علمی با رعایت حداقل سقف وتویی
• اعضای هیأت علمی شاغل در گروه های خاص شامل زبان روسی، موسیقی، گرافیک و نقاشی حداقل 55% امتیازات مربوط به ارتقای مرتبه به دانشیاری بر اساس آیین نامه ارتقای مرتبه اعضای هیأت علمی با رعایت حداقل سقف وتویی

2- دانشکده کاربرگ ها و مستندات ماده یک را جهت ارزیابی و اخذ نتیجه به کمیسیون فرهنگی ارجاع خواهد داد.

3- دانشکده جهت اخذ امتیازات بند 2-2 (کیفیت تدریس) از معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی استعلامات لازم را انجام خواهد داد.

4- پس از اخذ امتیازات ماده یک و بند 2-2، شناسنامه علمی متقاضیان در کمیته منتخب دانشکده بررسی خواهد شد.

توجه 4: ترکیب اعضاء کمیته منتخب به شرح زیر می باشد:

• رئیس دانشکده (رئیس کمیته منتخب)
• دبیر کمیته منتخب
• سه نفر عضو متخصص با مرتبه حداقل دانشیاری به پیشنهاد مدیرگروه و تایید رئیس دانشکده
• نماینده هیأت اجرایی جذب در دانشکده یا یک نفر از اعضای هیأت اجرایی جذب

5- پس از اخذ امتیازات لازم در کمیته منتخب دانشکده، شناسنامه علمی متقاضیان به کمیسیون تخصصی جهت تصمیم گیری ارجاع خواهد شد.

6- پس از اخذ امتیازات لازم در کمیسیون تخصصی، دانشکده طی یک نامه اداری، شناسنامه علمی متقاضیان را همراه با مستندات به دبیرخانه هیأت اجرایی جذب تحویل خواهد داد.

7- بررسی شناسنامه علمی متقاضیان در دبیرخانه هیأت اجرایی جذب.

8- در صورت تایید صلاحیت علمی متقاضیان در جلسه هیأت اجرایی جذب، متقاضیان محترم موظف اند گواهی فرصت مطالعاتی و رزومه خود را جهت انجام استعلامات و مصاحبه صلاحیت عمومی در سامانه مهر رضوی، بارگذاری نمایند. (دانلود راهنمای مراحل درخواست تبدیل وضعیت در سامانه مهر رضوی)
توجه 5: هیأت امنا به استناد ماده (1) قانون احکام دائمی برنامه های توسعه کشور و حسب بخشنامه شماره 130291/و مورخ 1403/05/31 وزیر محترم علوم، تحقیقات و فناوری، با افزودن بند (د) به ماده (12) و بند (د) و دو تبصره به ماده (14) آیین نامه استخدامی اعضای هیأت علمی دانشگاه گیلان مصوب 1403/03/21 موافقت نمود.

ماده 12:
د- گذراندن یک دوره 3 ماهه تمام وقت یا 6 ماهه نیمه وقت فرصت مطالعاتی در صنعت و یا جامعه حسب ضوابط مربوطه صرفاً برای اعضای هیأت علمی که تاریخ شروع دوره رسمی آزمایشی آنان از ابتدای سال 1398 و بعد از آن بوده و درخواست تبدیل وضعیت ایشان به رسمی قطعی از 1404/07/01 به بعد باشد.

تبصره 1: در مواردی که عضو هیأت علمی از تجربه کافی در صنعت یا جامعه برخوردار است و یا در رشته هایی که امکان فرصت مطالعاتی فراهم نباشد، فعالیت جایگزین به پیشنهاد دانشکده و تصویب شورای پژوهشی دانشگاه تعیین و اجرا می گردد. مواردی همچون اجرای قراردادها یا ارتباط با جامعه و صنعت، انجام همکاری های تخصصی مرتبط در وزارتخانه‌ها، دستگاه های اجرایی و بخش خصوصی، فعالیت اجتماعی مرتبط و موارد مشابه می تواند ملاک تعیین تجربه کافی عضو هیأت علمی در نظر گرفته شود. فعالیت جایگزین باید در راستای افزایش تعامل با جامعه یا صنعت بوده و بتواند در هدفمند شدن فعالیت های علمی و پژوهشی عضو هیأت علمی مؤثر باشد.

تبصره 2: گذراندن فرصت مطالعاتی برای تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی صرفاً برای یک مرحله الزامی می باشد (پیمانی به رسمی آزمایشی یا رسمی آزمایشی به رسمی قطعی).

9- پس از اخذ استعلامات قانونی و تحقیقات میدانی از دفتر تحقیق دانشگاه، متقاضیان محترم به جلسه صلاحیت عمومی دعوت خواهند شد.
توجه 6: حدنصاب امتیاز عمومی برای رشته های علوم انسانی و هنر 90 و برای بقیه رشته ها 80 می باشد. لذا تبدیل وضعیت متقاضیانی که حدنصاب امتیاز عمومی را نداشته باشند و یا استعلامات آنها منفی باشد ممنوع است و با تبدیل وضعیت آنها مخالفت می گردد.

10- صلاحیت علمی و عمومی متقاضیان محترم در جلسه‌ هیأت اجرایی جذب مطرح و پس از موافقت با تبدیل وضعیت، شناسنامه علمی متقاضیان برای تایید نهایی به هیأت مرکزی جذب ارسال می گردد.

11- پس از حصول نتیجه (تأییدیه رسمی قطعی) از هیأت مرکزی جذب، حکم رسمی قطعی توسط کارگزینی صادر خواهد شد.

فرایند تبدیل وضعیت دانشیاران از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی:

1- دانشیاران متقاضی تبدیل وضعیت به رسمی قطعی در گام نخست در سامانه مهر رضوی درخواستشان را ثبت و ارسال نمایند.

• مدارک مورد نیاز:

الف) حکم دانشیاری
ب) کپی مدارک تحصیلی-کپی مدارک شناسایی
ج) اولين حکم تبديل وضعيت به رسمي آزمايشی

توجه 1: حداقل ماندگاری در وضعیت رسمی آزمایشی 3 سال می باشد. لذا دانشیاران در پایان سال سوم می توانند درخواست تبدیل وضعیت خود را در سامانه ثبت نمایند.

2- متقاضیان محترم موظف اند گواهی فرصت مطالعاتی و رزومه خود را جهت انجام استعلامات و مصاحبه صلاحیت عمومی در سامانه مهر رضوی، بارگذاری نمایند.
توجه 2: مفاد ذکر شده در توجه 5 بخش تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی به صورت جدولی در مورد فرصت مطالعاتی در صنعت یا جامعه برای متقاضیان تبدیل وضعیت از طریق ارتقا نیز الزامی می باشد.

3- پس از اخذ استعلامات قانونی و تحقیقات میدانی از دفتر تحقیق دانشگاه، متقاضیان محترم به جلسه صلاحیت عمومی دعوت خواهند شد.
توجه 3: حدنصاب امتیاز عمومی برای رشته های علوم انسانی و هنر 90 و برای بقیه رشته ها 80 می باشد. لذا تبدیل وضعیت متقاضیانی که حدنصاب امتیاز عمومی را نداشته باشند و یا استعلامات آنها منفی باشد ممنوع است و با تبدیل وضعیت آنها مخالفت می گردد.

4- صلاحیت متقاضیان محترم در جلسه‌ هیأت اجرایی جذب مطرح و پس از موافقت با تبدیل وضعیت، کلیه مستندات برای تایید نهایی به هیأت مرکزی جذب ارسال می گردد.

5- پس از حصول نتیجه (تأییدیه رسمی قطعی) از هیأت مرکزی جذب، حکم رسمی قطعی توسط کارگزینی صادر خواهد شد.