براساس مصوبه جلسات ۶۰۸ و ۶۲۳ مورخ ۸۶/۴/۱۹ و ۸۷/۲/۱۰ شورای عالی انقلاب فرهنگی و بیست و چهارمین جلسه مورخ ۸۷/۹/۴ هیات عالی جذب اعضای هیات علمی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی، وظایف هیات اجرایی جذب بصورت ذیل می باشد:

۱- شناسایی و تعیین نیازهای جذب اعضای هیات علمی در گروه های آموزشی و پژوهشی

2- انجام فراخوان عمومی برای جذب اعضای هیات علمی موسسه

۳- تصمیم گیری درخصوص نحوه و چگونگی استخدام اعضای هیات علمی اعم از قراردادی، پیمانی، رسمی آزمایشی، رسمی قطعی، هیات علمی طرح سربازی، ماموریت و انتقال اعضای هیات علمی در چهارچوب آیین نامه ها و مقررات مربوطه

۴- اعلام نظر درخصوص جذب اعضای هیات علمی متقاضی استخدام در مؤسسه و متقاضیان راتبه تحصیلی از لحاظ توانایی علمی و صلاحیت عمومی

۵- نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به استخدام اعضای هیات علمی

۶- ارائه گزارشات مستمر سالیانه حسب مورد به هیات مرکزی جذب